طراحی و برنامه ریزی فعالیت های فرهنگی و هنری

مقدمه

ظرایف موجود در اجرای بهینه فعالیت های فرهتگی و هنری که به صورت گروهی  ارائه می شود نیازمند توجه و پیش بینی مقدماتی است که قدرت نفوذ و مدیریت مجریان را به اثبات میرساند .

هرچند در اجرای این برنامه ها توانمند و از تبحر لازم برخوردار باشیم باز هم نیازمند طراحی اولیه  برنامه ها هستیم و لازم است احتیاجات هر برنامه را مورد بررسی قرار دهیم .

فرم طراحی فعالیت ها می تواند در تنظیم دقیق تر  ریز برنامه ها موثر بوده و ما را در رسیدن به اهداف برنامه یاری  نماید .

نتیجه دیگری که از تهیه این فرم بدست می آید  جایگاه الگویی و راهنما بودن این فرم در طراحی فعالیت های مشابه است با این توجه که مقید باشیم پس از اجرای هر برنامه اصلاحات برنامه را درج نموده و نقاط قوت و ضعف اجرای فعالیت ها را به ثبت رسانیم .

این فرم در طراحی فعالیت های جشنواره ای ، نمایشگاهی ، برگزاری جلسات و سخنرانی و همایش ها  مورد استفاده قرار می گیرد ، برای استفاده در دیگر فعالیت ها نیازمند تغییرات مناسب در فرم هستیم .

 

 

بنام خدا

مشخصات و برنامه های اجرائی فعالیت های فرهنگی و هنری

-------------------------------------------

 

 عنوان برنامه:

هدف:

 

زمان برگزاری :  از ساعت             الی         روز         مورخه :                  

                       تا  ساعت             الی         روز         مورخه :   

مکان برگزاری:

مدعوین:

برنامه ها:

الف : گردهم آئی / نشست   / جلسات حضوری و ....           

1- سرود چمهوری اسلامی                                       توسط:                              زمان:

2-  تلاوت قرآن                                                      توسط:                              زمان:

3-  کلیپ های نمایشی                                             توسط:                              زمان:

4-  سرود                                                              توسط:                              زمان:

5-  خیر مقدم                                                        توسط:                              زمان:

6-  سخنرانی                                                         توسط:                              زمان:

7-  پذیرائی                                                           توسط:                              زمان:

8-  اختتامیه ( اهداء جوایز / جمع بندی مطالب و...         توسط:                              زمان:

9-  غیره

 

ب : تشکیل نمایشگاه :

 

 

ج : جنگ های هنری و نمایشی

 

  

اقدامات قبل از برگزاری و امکانات مورد نیاز :

1-  تهیه دکور :                                    لازم دارد      لازم تدارد             مسئول دکور

       نیازهای ساخت دکور :                                                

بودجه مورد نیاز :

------------------------------------------------------------------

2-   تهیه دعوت نامه :                                    

کاغذی / تکثیر           مقوائی/چاپی          مسئول :

تهیه متن                                             مسئول :

چاپ و تکثیر                                         مسئول :

تهیه آمار مدعوین                                  مسئول :

ارسال دعوت نامه ها                               مسئول :

بودجه مورد نیاز :

------------------------------------------------------------------

3-  امکانات نوشتاری و تبلیغی :

بولتن                                                  مسئول :

نشریه                                                 مسئول :

پارچه نویسی                                        مسئول :

تبلیغات                                                مسئول :

بنر   مسئول :

بودجه مورد نیاز :

------------------------------------------------------------------

4-  دیگر نیازها :                               

هدایا و یادبودها                                     مسئول :                                  بودجه مورد نیاز :

 

دعوت از خبرنگاران                                                                             مسئول :

هماهنگی با مسئولین سالن ها و موقعیت ها                                              مسئول :

 

------------------------------------------------------------------

5-   امکانات سمعی و بصری :          

صوت                                                  مسئول :

نور                                                     مسئول :

امکانات گرمائی و سرمائی                       مسئول :

امکانات نمایشی                                    مسئول :

صوت                                                  مسئول :

ثبت وقایع                                            دوربین فیلم برداری                      دوربین عکس برداری

                                                          ضبط صوت                                   

غیره :